Online-Steuerberater: bundesweit digital betreut

Ein Online Steuerberater erledigt dieselben Aufgaben wie eine klassische Kanzlei, nur ohne Papierordner und ohne Anfahrt. Die Steuerberatung Sarac arbeitet zu 100 % digital: Sie laden Ihre Belege hoch, wir buchen, erstellen Abschlüsse und Erklärungen und besprechen alles Wichtige per Telefon oder Video-Call. Auf dieser Seite lesen Sie, wie die Zusammenarbeit konkret abläuft, für wen sie passt und worauf Sie beim Wechsel achten sollten.

Was ein Online Steuerberater anders macht

Der Unterschied liegt nicht in der Beratung, sondern im Weg der Unterlagen. Statt Belege zu sammeln, in einen Ordner zu heften und in die Kanzlei zu bringen, landen sie direkt im System, in dem wir buchen. Das spart Wege und Wartezeit, und Sie sehen jederzeit, welche Belege bereits vorliegen. Beratung, Verantwortung und Berufsrecht bleiben dieselben wie bei jeder anderen Steuerkanzlei: Sie arbeiten mit einem zugelassenen Steuerberater, der Mitglied der Steuerberaterkammer Hessen ist.

So läuft die digitale Zusammenarbeit konkret

1. Belege hochladen über DATEV Unternehmen online

Sie erhalten einen Zugang zu DATEV Unternehmen online. Dort laden Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Quittungen und weitere Belege hoch, am Rechner als PDF oder unterwegs per Smartphone-Foto. Die Belege werden digital archiviert und stehen uns sofort zur Verfügung.

2. Buchung in der Kanzlei

Wir buchen Ihre Belege in DATEV und verknüpfen jede Buchung mit dem zugehörigen Beleg. Fehlt ein Beleg oder ist eine Zahlung unklar, fragen wir gezielt nach, statt zu raten. Mehr zum Ablauf finden Sie auf der Seite Buchhaltung.

3. Auswertung und Besprechung per Video-Call

Sie erhalten Ihre Auswertungen digital. Größere Themen wie den Jahresabschluss oder eine anstehende Entscheidung besprechen wir per Video-Call, bei dem wir gemeinsam auf die Zahlen schauen. Kurze Fragen klären wir per E-Mail oder Telefon.

4. Vollmacht über die Vollmachtsdatenbank

Damit wir gegenüber dem Finanzamt für Sie handeln können, erteilen Sie uns eine Vollmacht. Sie wird über die Vollmachtsdatenbank der Bundessteuerberaterkammer elektronisch an die Finanzverwaltung übermittelt, ein Versand per Post ist nicht nötig. Über diese Vollmacht können wir auch die bei der Finanzverwaltung gespeicherten Daten abrufen, etwa Lohnsteuerbescheinigungen und andere Angaben für die vorausgefüllte Steuererklärung.

Steuerberater ohne Vor-Ort-Termin: für wen es passt

Ein digitaler Steuerberater bundesweit passt vor allem zu Unternehmern, die ihre Belege ohnehin digital erhalten und keine Zeit für Termine in der Kanzlei haben. Typisch sind:

• Online-Händler und Shopbetreiber mit Marktplatz- und Zahlungsanbieter-Abrechnungen, siehe Steuerberater E-Commerce
• Dienstleister, Handel und Gewerbebetriebe
• Freiberufler
• Gastronomiebetriebe mit Lieferdienst-Umsätzen über Plattformen
• Gründer, die von Anfang an digital starten wollen, siehe Existenzgründung

Weniger gut passt die digitale Zusammenarbeit, wenn Belege ausschließlich auf Papier vorliegen und nicht eingescannt oder fotografiert werden sollen. Dann entstehen Medienbrüche, die den Vorteil aufheben.

Datenschutz und Verschwiegenheit

Als Steuerberater unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Sie gilt für digitale Unterlagen genauso wie für Papier. Ihre Belege liegen in DATEV Unternehmen online, also in der Infrastruktur, die Steuerkanzleien in Deutschland für Buchhaltung und Belegarchiv nutzen. Für den Austausch außerhalb von DATEV nutzen wir E-Mail und Telefon, sensible Unterlagen gehören in den Belegupload statt in den E-Mail-Anhang.

Unterschied zwischen Online Steuerberater und Steuersoftware

Steuersoftware hilft Ihnen, eine Erklärung selbst auszufüllen. Die Verantwortung für richtige Angaben, die Wahl der Gestaltung und die Kommunikation mit dem Finanzamt bleibt bei Ihnen. Ein Steuerberater prüft dagegen Ihre Situation, erkennt Gestaltungsmöglichkeiten, vertritt Sie gegenüber dem Finanzamt und prüft Bescheide. Für eine einfache Arbeitnehmererklärung kann Software reichen. Sobald ein Unternehmen, Mitarbeiter, Umsatzsteuer oder Auslandsumsätze dazukommen, lohnt sich die Beratung meist, etwa bei der Umsatzsteuer im Online-Handel.

Wechsel von der bisherigen Kanzlei

Ein Wechsel zu einem Online Steuerberater ist unkompliziert. Sie kündigen das Mandat bei Ihrer bisherigen Kanzlei, wir kümmern uns um die Übergabe Ihrer Unterlagen und Daten und richten die neue Vollmacht über die Vollmachtsdatenbank ein. Sinnvoll ist ein Wechsel zum Beginn eines Monats oder Quartals, damit die Buchhaltung sauber getrennt bleibt. Die einzelnen Schritte beschreibt die Seite Steuerberater wechseln.

Echter Kanzleistandort in Maintal

Digital heißt bei uns nicht anonym. Die Steuerberatung Ferhat Sarac hat ihren Sitz in der Hasengasse 1, 63477 Maintal, bei Frankfurt am Main. Kanzleiinhaber ist Steuerberater Ferhat Sarac. Mandanten aus der Region können uns persönlich besuchen, alle anderen betreuen wir remote bundesweit. Wir sind DATEV-Kanzlei und Mitglied im Steuerberaterverband Hessen. Auf Google bewerten Mandanten die Kanzlei mit 5,0 Sternen aus 21 Bewertungen und loben besonders die verständlichen Erklärungen.

Was kostet ein Online Steuerberater?

Die Preise unterscheiden sich nicht nach Kanal, sondern nach Leistung. Eine Erstberatung kostet 190 €, eine Gestaltungsberatung 350 € und das Starterpaket für Gründer 400 €. Die laufende Betreuung mit Buchhaltung und Jahresabschluss bieten wir Unternehmen ab 100.000 € Jahresumsatz an, der Preis richtet sich nach einer Vergütungsvereinbarung auf Grundlage der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Eine Übersicht aller Angebote finden Sie unter Leistungen.

Häufige Fragen zum Online Steuerberater

Erstgespräch

Jetzt mit Ihrem Online Steuerberater starten

Wenn Sie einen Online Steuerberater suchen, der digital arbeitet und trotzdem persönlich erreichbar ist, sprechen Sie uns an. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Leistungen Sie brauchen und wie der Start abläuft. Alternativ erreichen Sie uns telefonisch unter 0176 22562449 oder über die Kontaktseite.

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Kostenlos und unverbindlich · Antwort in der Regel am selben oder nächsten Werktag

Hinweis: Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung. Stand: September 2026.